1. Over de dienst
SignDocy ("de Dienst") is een portaal voor het ondertekenen van loondocumenten, gebruikt door boekhouders en boekhoudkantoren ("Klanten") om loondocumenten naar hun eigen cliënten ("Cliënten") te sturen voor elektronische controle en ondertekening.
De maatschappelijke gegevens van de entiteit die de Dienst uitbaat, worden aan deze Voorwaarden toegevoegd bij de afwerking ervan.
2. Accounts en toegelaten gebruik
Accounts worden aangemaakt voor Klanten en hun gemachtigde medewerkers. Accounthouders zijn verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van hun aanmeldgegevens en voor activiteiten die onder hun account plaatsvinden. Er is geen publieke zelfregistratie; accounts worden aangemaakt door een beheerder binnen de werkruimte van een Klant.
3. Verantwoordelijkheden van de Klant
De Klant is verantwoordelijk voor de juistheid van de documenten en gegevens die hij oplaadt, voor het beschikken over een rechtmatige grondslag om de persoonsgegevens van zijn Cliënten via de Dienst te delen, en voor het gebruik van de Dienst in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
4. Elektronische documentworkflows
De Dienst laat een Klant toe om een document via een beveiligde, verlopende link naar een Cliënt te sturen, zodat deze het kan bekijken, desgewenst aangewezen velden kan aanpassen en elektronisch kan ondertekenen. Na ondertekening wordt een definitief exemplaar van het document aan beide partijen ter beschikking gesteld.
Of elektronische handtekeningen via de Dienst voldoen aan een specifieke wettelijke handtekeningsnorm, wordt hier verduidelijkt bij de afwerking van deze Voorwaarden.
5. Beschikbaarheid
Elke dienstverleningsverbintenis (beschikbaarheidsdoelstelling, onderhoudsvensters, reactietijden voor ondersteuning) wordt hier vastgelegd bij de afwerking van deze Voorwaarden.
6. Beveiliging
De Dienst past toegangscontroles, scheiding van gegevens per werkruimte en tokengebaseerde toegang voor cliëntgerichte ondertekeningslinks toe. Zie de Privacyverklaring voor meer details over de gegevensverwerking.
7. Intellectuele eigendom
De eigendoms- en licentievoorwaarden inzake intellectuele eigendom (zowel voor de software van de Dienst als voor de door de Klant opgeladen inhoud) worden hier vastgelegd bij de afwerking van deze Voorwaarden.
8. Schorsing en beëindiging
De voorwaarden waaronder een account of werkruimte kan worden geschorst of beëindigd, en het gevolg daarvan voor opgeslagen documenten, worden hier vastgelegd bij de afwerking van deze Voorwaarden.
9. Aansprakelijkheid
Elke beperking van aansprakelijkheid wordt hier vastgelegd bij de afwerking van deze Voorwaarden.
10. Wijzigingen
Deze Voorwaarden kunnen worden bijgewerkt naarmate de Dienst en de bijhorende juridische documentatie evolueren. De datum "Laatst bijgewerkt" bovenaan deze pagina geeft de meest recente herziening weer.
11. Contact
Een contactpunt voor vragen over deze Voorwaarden wordt hier gepubliceerd zodra dit is vastgelegd.